| 「開示対象個人情報」に関するご請求 |
| 当社が取得した個人情報の利用目的を以下に定めます。 |
|
| 1．開示対象個人情報 |
| 「開示対象個人情報」とは、当社が取得した個人情報のうち、ご本人又はその代理人による次の①から④のすべてのご請求に応じることができる権限を当社が有しているものを指します。 |
| |
①開示等： 利用目的の通知・開示
②訂正等： 内容の訂正、追加又は削除
③利用停止等： 利用の停止又は消去、第三者への提供の停止
④当社の開示対象個人情報の利用目的
| |
ア．お客様との連絡および情報提供、業務の実施、契約履行及び履行に基づく打合せ、請求、お問合せへの対応等のため
|
| |
イ．当社製品・サービスのご提供のため
|
| |
ウ．当社製品・サービスに関する情報のご提供のため
|
| |
エ．製品に関する運用サポートのため
|
|
| 2．開示等のご請求に関するお手続き |
| 当社は、ご本人またはその代理人から自己に関する開示対象個人情報の開示等のご請求に遅滞なく対応するため、次の通り手続きを定め対応いたします。 |
|
| ア． |
開示等のご請求に関するお手続き |
| |
ご請求については当社所定の様式をダウンロードし、請求事項を記入いただき、必要な書類及び実費相当を同封の上、郵送（書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達記録が残る方法）により下記請求先宛にご請求ください。
なお、請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんのであらかじめご了承願います。
|
| |
| イ． |
当社所定の請求依頼書 |
| |
|
| |
| ウ． |
ご請求に際して必要な書類 |
| |
Ａ．ご本人によるご請求 |
| |
ａ．上記、イ．の当社所定の請求依頼書
ｂ．本人確認のための下記i．からvi．の書類いずれか一通
|
| |
| |
i．運転免許証のコピー |
| |
|
本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。 |
| |
ii．健康保険証のコピー |
| |
|
家族構成は塗りつぶしてください。 |
| |
iii．パスポートのコピー |
| |
|
本籍地は塗りつぶしてください。 |
| |
iv．住民票の写し |
| |
|
本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。 |
| |
v．年金手帳のコピー |
| |
vi．外国人登録証明書のコピー |
|
| |
Ｂ．代理人によるご請求 |
| |
ａ．法定代理人の場合 |
| |
| |
i．上記、イ．の当社所定の請求依頼書 |
| |
ii．法定代理権があることを確認するための下記i．からv．の書類のいずれか一通 |
| |
|
i．登記事項証明書
ii．住民票の写し※
iii．健康保険証のコピー※
iv．戸籍謄本※
v．戸籍抄本※
※請求者とご本人との関係が確認できるもの。請求者ご本人と親権者の関係が確認できる範囲で家族構成、本籍地等は塗りつぶしてください。
|
| |
iii．請求者ご本人確認のための書類 |
| |
|
上記Ａ．のｂ．と同様 |
| |
iv．代理人確認のための書類 |
| |
|
上記Ａ．のｂ．と同様 |
|
| |
ｂ．委任による代理人の場合 |
| |
| |
i．上記、イ．の当社所定の請求依頼書 |
| |
ii．委任状 |
| |
|
任意の様式で構いませんが委任者（請求者ご本人）の押印は実印でお願いいたします。 |
| |
iii．委任者（請求者ご本人）の印鑑登録証明書（3カ月以内）一通 |
| |
iv．委任者（請求者ご本人）の確認のための書類 |
| |
|
上記Ａ．のｂ．と同様 |
| |
v．代理人確認のための書類 |
| |
|
上記Ａ．のｂ．と同様 |
|
|
| 3．お手続きにかかる手数料および徴収方法 |
| 個人情報の利用目的および開示をご請求される場合、1件につき500円の実費相当（返信用書留郵便代）を郵便切手にて頂戴いたします。必要書類とともにご郵送ください。 |
| 4．開示等のご請求先 |
| |
〒604-8223
京都市中京区新町通錦小路下る小結棚町444 京都四条新町ビル
株式会社DTS WEST 個人情報保護推進事務局
|
| 5．開示等のご請求に対する回答方法 |
| |
開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。 |
| |
ご提出いただいた書類は、返却いたしません。(手続き完了後、速やかに適正に廃棄いたします。) |
| |
下記ａ．からｈ．のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。 |
|
ａ．対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
ｂ．当社所定の手続きによらないご請求の場合
ｃ．個人情報開示等請求依頼書の記載内容に不備がある場合
ｄ．請求者ご本人が確認できない場合
ｅ．代理人による申請に際して、代理人および代理権が確認できない場合
ｆ．請求者ご本人、もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利
利権を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい障害を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令の定めにより回答できない場合
|
| 6．個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先 |
| |
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問合せ等は、下記までお電話、お手紙、メールにてお申し出ください。尚、ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。 |
| 【個人情報に関する責任者】 |
| |
個人情報保護管理責任者 コーポレートサービス部 部長 古富 久雄 |
| |
|
| 【連絡先】 |
| |
住所： |
| |
|
〒604-8223
京都市中京区新町通錦小路下る小結棚町444 京都四条新町ビル
株式会社DTS WEST 個人情報保護推進事務局 |
| |
| |
電話番号： |
| |
|
075-231-5488 |
| |
| |
メールアドレス： |
| |
|
 |
| |
|
| 【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】 |
| 当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 |
| |
住所： |
| |
|
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 宛 |
| |
| |
電話番号： |
| |
|
03-5860-7565 もしくは 0120-700-779 |
| |
| |
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 |
|
